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Farmacias: Formulario de Renovación para Farmacias (Versión excel)
Laboratorio: Formulario de Renovación para Laboratorios (Versión excel)
Droguería: Formulario de Renovación para Droguerias (Versión excel)
Este formulario se debe presentar cuando suceda alguna de las siguientes situaciones:
1- Leer detenidamente y llenarlo correctamente.
2- Presentar el formulario sin tachones, ni correcciones, ni corrector. Se deben llenar todos los espacios correspondientes.
3- Si existe algún cambio (horarios, propietario, dirección del establecimiento, u otros), se debe hacer la modificación en el formulario.
4- Si es un establecimiento privado y se encuentra a nombre de una sociedad debe venir especificado en la casilla #12, y su respectivo número de cédula jurídica en la casilla #13 (no se acepta el nombre y número del documento de identidad del representante legal). Si se encuentra a nombre de una persona física debe venir el nombre del (la) dueño (a) en la casilla #12. En el caso de los establecimientos farmacéuticos de la CCSS, siempre deben indicar como propietario a la CCSS y su respectivo número de cédula jurídica.
5- En el caso de los establecimientos farmacéuticos de la Caja Costarricense del Seguro Social, debe firmar el formulario, el Director Médico como representante legal, con el sello de la Dirección Médica.
6- En el caso de los establecimientos privados, verificar con anterioridad en la página electrónica de la CCSS (www.ccss.sa.cr) que el dueño del establecimiento, ya sea físico o jurídico, se encuentre al día con sus cuotas patronales, de lo contrario traer recibo de pago al día o certificación vigente emitida por la CCSS; sin dicho requisito no se recibirá el trámite. Esto según Acuerdo N° 366-2009 de la Junta Directiva: que el Departamento de Fiscalía incluya dentro de los requisitos de admisibilidad para la autorización de regencias farmacéuticas y de permisos de operación, estar al día en las cuotas patronales y obreras con la Caja Costarricense de Seguro Social. Lo anterior en cumplimiento del Artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, reformado en la Ley de Protección al Trabajador.
Únicamente para establecimientos privados: si el establecimiento está a nombre de una sociedad deben presentar los documentos legales:
Personería Jurídica original y copia con un máximo de 3 meses de emitida, si son emitidas por un notario público o del Registro. Si son digitales, pueden presentar una copia únicamente y tienen 15 días naturales de vigencia.
Copia del documento de identidad del (los) representante (s) legal (es).
Únicamente para establecimientos privados: si el establecimiento se encuentra a nombre de una persona física debe presentar la copia del documento de identidad del dueño (a). No se sacan copias en el Departamento de Fiscalía.
En el caso de establecimientos privados el formulario debe venir autenticado (sello, timbre y firma del abogado). Si la autenticación la realiza un notario público debe realizarse en papel de seguridad con los datos de todos los firmantes (reforma al artículo 32 de los lineamientos para el ejercicio y control de servicios notarial). Se omite la autenticación únicamente si el (los) representante (s) legal (es) deja (n) el espacio de la firma en blanco y se presenta (n) a firmar en presencia de un colaborador del Departamento de Fiscalía. Recordar que, el formulario es una declaración jurada, y una vez autenticado no puede ser alterado. En el caso de establecimientos de la CCSS no deben autenticar el documento.
En caso de la apertura, reapertura o traslado de un establecimiento farmacéutico debe adjuntarse a los documentos, un diagrama, en el que se informe sobre los requerimientos de planta física establecidos de acuerdo a la normativa vigente que le compete, según el establecimiento farmacéutico que corresponda. La presentación del diagrama, no excluye una eventual visita al Departamento de Fiscalía a efectos de corroborar en el sitio el cumplimiento de las condiciones de instalaciones y equipos.
En caso de apertura o traslado de una farmacia, debe presentar la siguiente declaración jurada, la cual puede descargar en el enlace a continuación:
Declaración jurada
Para conocer el Procedimiento para la apertura y traslado de una farmacia, ingrese al siguiente enlace:
Procedimiento apertura y traslado de farmacias
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